POZ. 1188— ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO
z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów
Obowiązuje od 1-10-2011.
Na podstawie art. 192 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. Rozporządzenie określa sposób prowadzenia przez uczelnie dokumentacji przebiegu studiów, dokonywania sprostowań i wydawania duplikatów, legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz wysokość i sposób pobierania opłaty za wykonywanie tych czynności, a także za wydanie indeksu, legitymacji studenckiej, dyplomu i dokumentów stwierdzających ukończenie studiów, w tym:
1) sposób prowadzenia teczki akt osobowych studenta;
2) sposób prowadzenia albumu studenta i księgi dyplomów;
3) wzór indeksu i legitymacji studenckiej;
4) obowiązek i sposób dokumentowania przebiegu studiów;
5) sposób sporządzania i wydawania duplikatów dokumentów;
6) sposób dokonywania sprostowań dokumentów oraz zmian danych osobowych studenta lub absolwenta w dokumentach prowadzonych i wydawanych przez uczelnie;
7) tryb i sposób legalizacji dokumentów;
8) sposób przechowywania i zasady wydawania dokumentów;
9) wysokość opłat za legalizację dokumentów, wydanie dyplomu, wydanie odpisów w językach obcych, świadectwa, indeksu, legitymacji studenc- kiej oraz za wydanie duplikatów tych dokumentów;
10) sposób postępowania z dokumentacją przebiegu studiów oraz zasady wydawania dokumentów stwierdzających ukończenie studiów w przypadku likwidacji uczelni.
§ 2. Informacje dotyczące studenta i przebiegu studiów uczelnia gromadzi w:
1) albumie studentów;
2) teczkach akt osobowych studentów;
3) protokołach zaliczenia przedmiotów;
4) księdze dyplomów. Cały dokument (pdf).
